Der Ultimative Lanparty Guide

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Meine erste Tausender

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LAN-Partys werden in Deutschland immer beliebter. Seit 2004 gibt es ein stetiges Wachstum in Anzahl und Größe der Lanpartys. Zeit für dich also, auch mal so ein Event auf die Beine zu stellen. Und genau an dieser Stelle wollen wir dir weiter helfen. Mit nützlichen Rat“schlägen“ und jeder Menge Erfahrung stehen wir dir zur Seite. Mit der folgenden Ladung Wissen, sollte es dir möglich sein, locker eine Tausender auf die Beine zu stellen.

Also kurz durchatmen und los geht’s.


Phase 1 (Beta): Interesse wecken

Zu Beginn der Planung solltest du deine Idee erst einmal in allen einschlägigen LANParty-Foren posten, damit du auch wirklich jeden guten Ratschlag mitnimmst.

Phase 2: Werkzeug bereitlegen

Wenn du dich von Phase 1 erholt hast, kannst du mit der eigentlichen Planung beginnen. Dazu benötigst du folgendes:

- einen Computer mit Internet drin
- eine E-Mail Adresse
- einen Sponsor
- und jemanden, der schon einmal so was organisiert hat oder bei einer großen LAN irgendwie mal im Orgateam tätig war


Phase 3: Die Homepage

In dieser Phase kümmerst du dich intensiv um die Erstellung deiner Homepage. Dabei bitte beachten, dass die grafischen Elemente immer überwiegen sollten und den derzeitig gültigen Webstandards entsprechen. Ganz wichtig bei der Gestaltung sind die Farben, sie sollten auf das Thema Lanparty aufmerksam machen.

Optimal ist eine Seite mit schwarzem Hintergrund in Verbindung mit blauer, grüner, gelber oder orangener Schrift. Den größten Fehler, den du in dieser Phase machen kannst, ist die Veröffentlichung von Bildern deiner noch nicht vorhandenen Location. Kleiner Tipp an dieser Stelle – nimm doch einfach Fotos aus der Google Bildersuche. Das peppt die Seite auf und sorgt für überraschte Gäste am Eröffnungstag.

Der Gast möchte natürlich immer den Ansprechpartner, der für seinen Fachbereich zuständig ist, direkt erreichen können. Eine sauber geführte Teamliste ist hierbei Pflicht. Dabei sollten die Mitglieder deines Teams unbedingt funktionsbeschreibende Mitgliedertitel tragen. Hier eine kleine Auswahl:

- Hauptverantwortlicher: Master-Chief Executive Officer of Event Managment
- Gruppenleiter: Chief of Staff
- Turnierleiter: Executive Tournament Leader
- Imbissleiter: Chief of Food and Drugs
- Verantwortlicher für Öffentlichkeitsarbeit: Public Relationship Manager

Natürlich solltest du diese Liste noch weiter ergänzen, um einen seriösen und soliden Eindruck zu hinterlassen.

Die Zielgruppe der Lanparty-Gänger kennt sich bestens im Internet aus und sucht die Herausforderung. Bediene Sie! Verstecke die unwichtigen Eckdaten wie Teilnehmerzahl, Veranstaltungsort und Veranstaltungstermin in der hinterletzten Ecke. Dadurch erhöhst du nebenbei deine Seitenzugriffe, was wiederum wichtig für Sponsoren ist, und verschaffst deinem Forum jede Menge Diskussionen. Und eins ist doch ganz klar, das Erfolgserlebnis, was deine Besucher beim letztendlichen Aufspüren dieser Infos spüren werden, wird nur noch die Teilnahme an deiner Lanparty toppen können!

Um dich vor lästigen Abmahnungen, Spammails und unnötigen Useranfragen zu schützen, solltest du am besten auf Kontaktdaten und Impressum verzichten. Das verschafft dir einen nicht unwesentlichen Zeitvorteil bei der Planung deiner Lanparty.



Phase 4: Planung des Showprogramms

Dir juckt es jetzt sicherlich schon in den Fingern und du würdest deine Lanparty am liebsten gleich in sämtlichen Foren und Portalen öffentlich machen, aber halt! Vor der Kür kommt die Pflicht und wichtigere Dinge stehen an.

Hast du dir denn schon überlegt, wie die Beamerpräsentation während deiner Lan aussehen soll? Welche Lebensmittel möchtest du beim Catering anbieten? Was für Turniere sollen gespielt werden und welche Liga soll dich dabei überhaupt unterstützen?

Ok, das ging ein wenig zu schnell, also noch mal langsam. Die Beamerpräsentation ist das A und O deiner LAN, diese sollte am besten schon gestern ausgearbeitet sein. Denn stell dir nur mal vor was passiert, wenn deine Beamerpräsentation nicht steht und der Strom ausfällt oder das Netzwerk zusammenbricht – mit deiner Showeinlage kannst du von diesen kleinen Problemchen gekonnt ablenken und die positive Stimmung unter den Teilnehmern erhalten. 

Deswegen sollte die Beamershow folgende Punkte beinhalten:

-    bekannte Szenevideos bauen vertraute Atmosphäre unter den Gästen auf
-    Mitschnitte von historischen PC-Spielen animieren zum Zocken
-    Sexy Clips heizen die Stimmung an und ersparen dir die Kosten für ein Stripperin
-    Solltest du noch Zeit finden, kannst du auch den Clip des einen oder anderen Sponsors einbauen

Für ein gut funktionierendes Catering wirst du noch dankbar sein. Denn wenn sich die Jungs um deine Gäste kümmern und was zum Schlemmen verteilen, kann dies über kleinere Pannen hinweghelfen. Außerdem ist es auch wichtig, bei der Veröffentlichung deiner Website das Angebot und die aktuellen Preise für Getränke und Speisen einzupflegen. Wäre schlimm, wenn einer deiner Gäste hungern müsste, weil deine Veranstaltung zu viel Pannen hat und ihm das Geld ausgeht.

Existenziell für dein Cateringangebot ist eine Cocktailbar mit einer reichlichen Auswahl an guten Mixgetränken. An dieser Stelle zu sparen wäre unverzeihbar. Ab und an kommt es auch vor, daß deine Gäste ein Hungergefühl verspüren. Dann wäre es nicht schlecht auf einen geeigneten Pizzadienst zurückzugreifen. Auch ein gutes Bierangebot sollte vorhanden sein, nicht nur, um deine Netzwerkorgas bei Laune zu halten.

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