Stiefkind Marketing

Veranstaltende Vereine schieben oft wichtige Medienarbeit vor sich her – und verschenken damit Marketingpotenzial

Die Teilnehmerauslastung einer Lanparty steht und fällt mit der Sorgfalt des Werbekonzepts. Gerade bei Newsbeiträgen zu aktuellen Veranstaltungen hat man den Eindruck, dass diese hastig dahingeschludert wurden und kein Gedanke daran verschwendet wurde, diese a) für den Leser und b) für Pressedienste und Portale vorzubereiten. Das ist nachzuvollziehen, keine Frage. Denn die Planung einer Veranstaltung mit all ihren Aspekten nimmt verdammt viel Zeit in Anspruch. Dass anstehende Arbeit zumeist noch als Ehrenamt verrichtet wird und selten ein Werbefachmann und Presseberater zur Seite steht, macht das Problem nicht einfacher.

Erfolg durch Imagewerbung
Aber das Problem sollte durchaus angesprochen und die Vereine dafür sensibilisiert werden. Denn Presseberichte in Online- und Printmedien bedeuten einen echten Mehrwert für die Jugendszene und einen Imagegewinn für die Vereine. Das bedeutet, die Pressearbeit eines Veranstalters ist die direkte Schnittstelle zur Öffentlichkeit – wird diese gewissenhaft und regelmäßig gepflegt, steigt das Ansehen innerhalb und außerhalb der Szene. Eine positive Widerspiegelung in den Teilnehmerzahlen ist durchaus denkbar.

Zur Pressearbeit gehört Weißgott nicht nur die Ankündigung der nächsten Veranstaltung, vielmehr sollten die Vereinsarbeit und aktuelle (Weiter)Entwicklungen hervorgehoben werden. Verpackt in unterhaltsame Geschichten oder informative Interviews kann man schnell eine Gruppe treuer Leser um sich scharen und dankbare Redakteure gewinnen. Oft an der „Wahrnehmungsgrenze“ sind Angebote, neue Mitglieder aufzunehmen und damit das Team zu stärken. Es gibt gewiss genug fähigen Nachwuchs in der Lanparty-Szene, jedoch ist es als Interessent nicht ganz einfach sich zu überwinden, aus Eigeninitiative bei Vereinen um eine Mitgliedschaft zu bewerben.

Werbung streuen
Indem man lediglich diverse Spieleforen abklappert und den immergleichen Newstext hineinkopiert, verschenkt man nicht nur Werbe-Potenzial sondern macht sich obendrein vielleicht noch bei den Webmastern unbeliebt. Man sollte sich nicht davor scheuen, mit den Webmastern persönlichen Kontakt aufzunehmen und daraufhin eine längerwährende Zusammenarbeit aufzubauen. Wichtig ist auch der Streufaktor beim zielgruppengerichteten Werben. Lanpartys haben genau genommen keine feste Zielgruppe. Denn gespielt wird in jeder Bevölkerungsschicht, in jedem Alter und von jedem Geschlecht. Die Beschränkung auf E-Sport-orientierte Werbung kann sich schnell als grosser Fehler darstellen, wenn bestimmte Aspekte wie die Auswahl der Turnierspiele, die Wahl des Liga-Supports oder die Angebote des Sponsors zu Kritik diesbezüglich auf sich ziehen.

Pressearbeit ist Pflicht - keine Kür
Man sollte keine Berührungsängste mit den Medien zeigen. Denn Pressearbeit ist längst zur Pflicht für einen erfolgreichen Veranstalter geworden. Wer damit diszipliniert und sorgfältig umgeht, wird sich früher oder später im Regionalteil der städtischen Tageszeitung wiederfinden. Für eine ehrliche und unmissverständliche Berichterstattung braucht es aber gegenseitiges Vertrauen und Zeit. Es hat sich gezeigt, dass Missverständnisse, wenn diese in Artikeln auftreten, oftmals ungewollt entstehen. Inhaltliche Fehler lassen sich zum Beispiel leicht vermeiden, wenn man den Bericht vorab zur Kontrolle verlangt.

Bei der Themensuche ist es ratsam, den eigenen Verein mit einem gewissen Abstand zu beobachten und zu analysieren, was das Einmalige und Interessante an ihm ist – was ihn letzten Endes einmalig macht. Das kann schon die Gründung sein, Notlagen, aus denen man sich befreit hat oder auch geplante Unternehmungen für das kommende Jahr. Wichtig ist, Menschen und ideelle Ziele in den Vordergrund zu stellen. Es darf nicht nach einer Kampagne aussehen. Denn das wirkt unauthentisch und man bekommt sofort einen negativen Beigeschmack aufgesetzt.

Dies ist das Editorial für eine FAQ-Reihe, die sich mit Marketing und Promotion von Lanpartys beschäftigt und in Kürze an dieser Stelle erscheint.

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